klikmedan.id-Wali Kota Medan, Drs.HT Dzulmi Eldin S,M.Si.,MH diwakili Kepala BKD&PSDM Kota Medan, Muslim,S.Sos.MSP memimpin rapat Analisis Penyusunan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara (ASN) berbasis E-Formasi di lingkungan Pemko Medan Tahun 2019 di Kantor Wali Kota Medan, Rabu (28/8).
Tujuan sistem E-Formasi ini dibentuk agar mengetahui gambaran struktur organisasi, peta jabatan, jumlah pegawai yang ada, jumlah pegawai yang dibutuhkan dan jumlah kekurangan dan kelebihan di instansi pemerintahan sehingga dapat mengoptimalkan dan menjamin efesiensi, efektivitas, dan akurasi data terkait dalam perencanaan SDM di lingkungan Pemko Medan.
“Dengan adanya E-Formasi ini maka akan mempercepat proses administrasi serta menjamin keakuratan data terkait dengan peta jabatan, jumlah pegawai, posisi penempatan pegawai serta alokasi kekurangan dan kelebihan pegawai,” ujar Muslim.
Disamping itu, Muslim juga menjelaskan sistem E-Formasi yang nantinya akan diterapkan dapat mempermudah kinerja aparatur sipil negara (ASN) dalam membuat laporan.Sebab dengan sistem ini ASN dapat mengirim langsung laporan ke BKD, Badan Kepegawaian Negara serta Kementerian.
“jadi nantinya tidak ada lagi alasan bagi Dinas tidak segera membuat laporan, dengan adanya sistem ini kerja kita semakin mudah,”sambung Muslim.
Maka dari itu, Muslim meminta kepada seluruh jajaran Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemko Medan agar benar-benar menyusun dan menganalisa kebutuhan OPD masing-masing sehingga nantinya dapat bekerja dengan sungguh-sungguh dan menghasilkan kinerja yang berkualitas.
“Saya harap masing-masing OPD agar benar-benar menganalisis apa yang dibutuhkan di OPD nya masing-masing dan benar-benar menyusun apa saja yang dibutuhkan di OPD nya sehingga nantinya ASN dapat bekerja secara maksimal,” harapnya.
Analisis penyusunan kebutuhan ASN pada sistem E-Formasi di lingkungan Pemko Medan ini berlangsung selama 2 hari pada tangal 28-29 Agustus dan diikuti sebanyak 140 peserta dari seluruh OPD yang ada di Lingkungan Kota Medan.
Selanjutnya rapat ini, diisi dengan pemaparan yang disampaikan oleh Kepala Seksi BKN, Erni Nuraini yang memaparkan materi mengenai Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja kemudian dilanjutkan pemaparan dari Kepala Sub Bidang Pengadaan BKD&PSDM Kota Medan, Baby Esly Zaiwani Harahap dengan materi E-Formasi.
Komentar